1.場(chǎng)地號(hào)若為寧波海關(guān)報(bào)關(guān)選“寧波海關(guān)”在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)就選“北侖海關(guān)”(默認(rèn)值)，保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼044xxxxxx.
2.申報(bào)編號(hào)在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車后會(huì)跳出該單的信息。
3.備案號(hào)是輸手冊(cè)號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊(cè)信息。
4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸 “北侖”(3104)。
5.合同號(hào)出口通常不用輸入合同號(hào)，只有當(dāng)輸入手冊(cè)等單子時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)跳出的合同號(hào)可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。
8.經(jīng)營(yíng)單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。
9.提運(yùn)單號(hào)輸入提單號(hào)碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長(zhǎng)，報(bào)關(guān)員校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出。
10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣，可以跳過(因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出)，當(dāng)貨主有明確指明時(shí)輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會(huì)根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運(yùn)輸工具輸江海運(yùn)輸(2)
13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V.這個(gè)在貨主制作的報(bào)關(guān)單上出現(xiàn)時(shí)，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的報(bào)關(guān)單上注一筆以提示報(bào)關(guān)員。
14.申報(bào)單位輸我司代碼。
15.貿(mào)易方式一般貿(mào)易(110)，其他的貿(mào)易方式通常是按手冊(cè)等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過就行了。
16.指運(yùn)港輸目的港，如果目的港跳不出(說明不是法定港口)，輸入該港口所在的國(guó)家代碼。不確定是否為法定港口或國(guó)家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁(yè)上查詢。
17.抵運(yùn)國(guó)地輸目的國(guó)。
18.結(jié)匯方式按貨主要求填寫，通常發(fā)票上會(huì)有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4.
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，做手冊(cè)但又是一般貿(mào)易時(shí)輸其他法定(299)，進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對(duì)應(yīng)來料加工。一般貿(mào)易時(shí)但經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對(duì)應(yīng)的征免性質(zhì)填：2——602，3——601，4——603
20.納稅方式跳過
21.許可證號(hào)跳過
22.批文號(hào)輸核銷單號(hào)碼
23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB(3)，若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內(nèi)注明CFR或CIF價(jià)格，例：CFR USD1100
24.運(yùn)費(fèi)/率不輸，跳過
25.保費(fèi)/率不輸，跳過
26.雜費(fèi)/率不輸，跳過
27.件數(shù)輸件數(shù)
28.包裝種類按實(shí)際包裝輸，紙箱(2)，木箱(1)。