委托單位（貨主）將托運(yùn)委托書連同報(bào)關(guān)單據(jù)（包括退稅單、外匯核銷單、商業(yè)發(fā)票以及不同商品海關(guān)需要繳驗(yàn)的各類單證，如托運(yùn)時(shí)間緊迫，亦可先交委托書，隨后補(bǔ)交報(bào)關(guān)單據(jù)）交貨運(yùn)代理人。
貨代核閱委托書及有關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù)后繕打托運(yùn)訂艙單（場(chǎng)站收據(jù)、裝貨單）送船公司或船代訂艙。
船公司或船代配載后將場(chǎng)站收據(jù)、或裝貨單等聯(lián)退給貨代。
貨代向海關(guān)辦理電腦報(bào)關(guān)預(yù)錄，并提交全套報(bào)關(guān)單據(jù)向出境海關(guān)申報(bào)出口。
海關(guān)核運(yùn)后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場(chǎng)站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。
貨代將蓋章放行的裝貨單、場(chǎng)站收據(jù)交碼頭配載室。
船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預(yù)配清單，預(yù)配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。
貨代向船公司或船代領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單到指定堆場(chǎng)領(lǐng)取空箱。
貨代到委托單位儲(chǔ)貨地點(diǎn)裝箱（或委托單位送貨到貨代倉(cāng)庫(kù)裝箱）后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設(shè)備交接單送到碼頭。
碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關(guān)供海關(guān)監(jiān)管裝船。
碼頭收貨后根據(jù)預(yù)配船圖和預(yù)配清單配定載位，繕制裝船順序單腳船舶。
大副憑裝貨單接載，裝貨后簽發(fā)場(chǎng)站收據(jù)。
裝貨后場(chǎng)站收據(jù)由碼頭交船公司或船代。
碼頭根據(jù)裝船實(shí)際情況繪制實(shí)裝船圖交船公司或船代。
船公司或船代將實(shí)裝船圖、艙單、運(yùn)費(fèi)艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。
船公司或船代憑場(chǎng)站收據(jù)簽發(fā)裝船提單給貨代。
貨代將裝船提單送交委托單位。
船公司或船代將船艙單送海關(guān)。
海關(guān)根據(jù)裝船艙單核發(fā)退稅單等憑證給貨代。
貨代取倒退稅單、外匯核銷單等送交委托單位。