編報(bào)車(chē)皮計(jì)劃
各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報(bào)隔月車(chē)皮計(jì)劃，注明去向，并據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在收到國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證并經(jīng)審核無(wú)誤后，便可辦理托運(yùn)，即按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)款，以及貨物名稱(chēng)、件數(shù)、裝運(yùn)日期，填寫(xiě)《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證，送交外運(yùn)公司，作為訂車(chē)皮的依據(jù)。
落實(shí)裝運(yùn)車(chē)皮
外運(yùn)公司在收到《托運(yùn)單》后，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、到站等情況，結(jié)合車(chē)皮計(jì)劃，與火車(chē)站聯(lián)系，并由火車(chē)站據(jù)以向上級(jí)鐵路分局申請(qǐng)車(chē)皮。
提貨、裝車(chē)
外運(yùn)公司根據(jù)裝期，代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)提取貨物并運(yùn)至車(chē)站貨場(chǎng)，車(chē)站憑貨運(yùn)單據(jù)將貨裝車(chē)。 收取提單。貨物裝車(chē)完畢，由車(chē)站司磅員簽發(fā)貨運(yùn)單，載明收到貨物的詳細(xì)情況。有條件就地封關(guān)的，可由海關(guān)監(jiān)管加封，辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。外運(yùn)公司則憑運(yùn)單簽發(fā)承運(yùn)貨物收據(jù)，即陸運(yùn)提單。
發(fā)出裝車(chē)通知
貨物裝車(chē)后，外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)即可向買(mǎi)方發(fā)出《裝車(chē)通知》，以便買(mǎi)方準(zhǔn)備付款、贖單，辦理收貨。