進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是報(bào)關(guān)員代表報(bào)關(guān)單位向海關(guān)辦理貨物進(jìn)出境手續(xù)的主要單證。按照《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》(以下簡稱《貨物申報(bào)管理規(guī)定》)和《報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》的要求，完整、準(zhǔn)確、有效地填制進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)所必備的基本技能。本章主要介紹紙質(zhì)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單各欄目填制的基本要求及應(yīng)注意的事項(xiàng)。
一、含義
進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況作出的書面申明，以此要求海關(guān)對(duì)其貨物按適用的海關(guān)制度辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的法律文書。
二、類別
按貨物的進(jìn)出口狀態(tài)、表現(xiàn)形式、貿(mào)易性質(zhì)和海關(guān)監(jiān)管方式的不同，進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單可分為以下幾種類型：
(一)按進(jìn)出口流向分類
1．進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單；
2．出口貨物報(bào)關(guān)單。
(二)按介質(zhì)分類
1．紙質(zhì)報(bào)關(guān)單；
2．電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單。
(三)按海關(guān)監(jiān)管方式分類
1．進(jìn)料加工進(jìn)(出)口貨物報(bào)關(guān)單；
2．來料加工及補(bǔ)償貿(mào)易進(jìn)(出)口貨物報(bào)關(guān)單；
3．一般貿(mào)易及其他貿(mào)易進(jìn)(出)口貨物報(bào)關(guān)單。
三、進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單各聯(lián)的用途
紙質(zhì)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一式四聯(lián)，分別是：海關(guān)作業(yè)聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)、海關(guān)核銷聯(lián)、進(jìn)口付匯證明聯(lián)；紙質(zhì)出口貨物報(bào)關(guān)單一式五聯(lián)，分別是：海關(guān)作業(yè)聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)、海關(guān)核銷聯(lián)、出口收匯證明聯(lián)、出口退稅證明聯(lián)。
(一)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單海關(guān)作業(yè)聯(lián)
進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單海關(guān)作業(yè)聯(lián)是報(bào)關(guān)員配合海關(guān)查驗(yàn)、繳納稅費(fèi)、提取或裝運(yùn)貨物的重要單據(jù)，也是海關(guān)查驗(yàn)貨物、征收稅費(fèi)、編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)以及處理其他海關(guān)事務(wù)的重要憑證。
(二)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單付匯證明聯(lián)、出口貨物報(bào)關(guān)單收匯證明聯(lián)
進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單付匯證明聯(lián)和出口貨物報(bào)關(guān)單收匯證明聯(lián)，是海關(guān)對(duì)已實(shí)際進(jìn)出境的貨物所簽發(fā)的證明文件，是銀行和國家外匯管理部門辦理售匯、付匯和收匯及核銷手續(xù)的重要依據(jù)之一。
對(duì)需辦理進(jìn)口付匯核銷或出口收匯核銷的貨物，進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)在海關(guān)放行貨物或結(jié)關(guān)以后，向海關(guān)申領(lǐng)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單進(jìn)IZl付匯證明聯(lián)或出E1貨物報(bào)關(guān)單出口收匯證明聯(lián)，憑以向銀行或國家外匯管理部門辦理付匯、收匯核銷手續(xù)。
(三)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單加工貿(mào)易核銷聯(lián)
進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單海關(guān)核銷聯(lián)是指接受申報(bào)的海關(guān)對(duì)已實(shí)際申報(bào)進(jìn)口或出口的貨物所簽發(fā)的證明文件，是海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同核銷、結(jié)案手續(xù)的重要憑證。加工貿(mào)易的貨物進(jìn)出口后，申報(bào)人應(yīng)向海關(guān)領(lǐng)取進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單海關(guān)核銷聯(lián)，并憑以向主管海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同核銷手續(xù)。該聯(lián)在報(bào)關(guān)時(shí)與海關(guān)作業(yè)聯(lián)一并提供。
(四)出口貨物報(bào)關(guān)單出口退稅證明聯(lián)
出口貨物報(bào)關(guān)單出口退稅證明聯(lián)是海關(guān)對(duì)已實(shí)際申報(bào)出口并已裝運(yùn)離境的貨物所簽發(fā)的證明文件，是國家稅務(wù)部門辦理出口貨物退稅手續(xù)的重要憑證之一。
對(duì)可辦理出口退稅的貨物，出口貨物發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)在載運(yùn)貨物的運(yùn)輸工具實(shí)際離境，海關(guān)辦理結(jié)關(guān)手續(xù)后，向海關(guān)申領(lǐng)出口貨物報(bào)關(guān)單出口退稅證明聯(lián)，有關(guān)出口貨物發(fā)貨人憑以向國家稅務(wù)管理部門申請(qǐng)辦理出口貨物退稅手續(xù)。對(duì)不屬于退稅范圍的貨物，海關(guān)均不予簽發(fā)該聯(lián)。
出口退稅報(bào)關(guān)單證明聯(lián)因遺失、損毀申請(qǐng)補(bǔ)簽，出口貨物的發(fā)貨人、受委托的報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自原出口退稅報(bào)關(guān)單簽發(fā)日起1年內(nèi)向海關(guān)書面申請(qǐng)，隨附主管其出口退稅的地(市)國家稅務(wù)局簽發(fā)的“關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單)證明”及有關(guān)證明材料，經(jīng)海關(guān)審核同意后，可予以補(bǔ)簽，并在出口退稅專用報(bào)關(guān)單上注明“補(bǔ)簽”字樣。
出口貨物退運(yùn)進(jìn)境，報(bào)關(guān)單位應(yīng)向海關(guān)出具主管其出口退稅的地(市)國家稅務(wù)局簽發(fā)的“出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明”，證明其貨物未辦理出口退稅或所退稅款已退回稅務(wù)機(jī)關(guān)，海關(guān)方予以辦理該批貨物的退運(yùn)手續(xù)。