加工貿(mào)易合同備案是指加工貿(mào)易企業(yè)持經(jīng)批準(zhǔn)的加工貿(mào)易合同到主管海關(guān)備案，申請保稅并領(lǐng)取加工貿(mào)易手冊或其他準(zhǔn)予備案憑證的行為。
海關(guān)受理合同備案，是指海關(guān)根據(jù)國家規(guī)定在接受加工貿(mào)易合同備案后，批準(zhǔn)合同約定的進(jìn)口料件保稅，并把合同內(nèi)容轉(zhuǎn)化為手冊內(nèi)容或作必要的登記，然后核發(fā)手冊或其他準(zhǔn)予備案的憑證。
對符合規(guī)定的加工貿(mào)易合同，海關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以備案，并核發(fā)加工貿(mào)易手冊或其他準(zhǔn)予備案的憑證。對不予備案的合同，海關(guān)應(yīng)當(dāng)書面告知經(jīng)營企業(yè)。