一、出口報(bào)關(guān)所需單據(jù)：箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托、報(bào)檢委托（需商檢貨）、非木質(zhì)包裝證明（非木質(zhì)包裝貨）、核銷單、藥品證明（出口貨為藥品）、場(chǎng)站收據(jù)。出口貨物報(bào)關(guān)一定遵循貨到后方可報(bào)關(guān)的原則，其中需要注意的地方有：
A：報(bào)關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備齊全并都需要正本，H.S.編碼一定要確認(rèn)準(zhǔn)確以便判斷有沒有特殊的監(jiān)管條件（如電子產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快，沒有注冊(cè)商品編碼，可在出口時(shí)向海關(guān)詢問，找一個(gè)相似貨物的商品編碼。）。
B：報(bào)關(guān)之前確認(rèn)船公司是否已輸入EDI ，否則會(huì)影響報(bào)關(guān)速度。
C：報(bào)關(guān)的數(shù)據(jù)要和箱單，發(fā)票相符，否則會(huì)影響輸入目的港艙單，影響提貨。填制報(bào)關(guān)單：出口報(bào)關(guān)單一般為六聯(lián)，海關(guān)留存聯(lián)，海關(guān)作業(yè)聯(lián)，報(bào)關(guān)企業(yè)留存聯(lián)（海關(guān)三天之內(nèi)有審核權(quán)，所以報(bào)關(guān)企業(yè)要留存），海關(guān)核銷聯(lián)，出口收匯證明聯(lián)，出口退稅證明聯(lián)。
二、填制報(bào)關(guān)單基本方法以及相關(guān)的基本內(nèi)容報(bào)關(guān)單的填寫與進(jìn)口基本上類似，只是有以下一些地方需要注意：
1.法檢貨：必須有許可證，該證是一證一批制。
2.若是帶手冊(cè)的貨：在“備案號(hào)”處填寫手冊(cè)號(hào)，不用填HS CODE，手冊(cè)上對(duì)出口的貨量會(huì)有規(guī)定，總共走的貨量不得超過該規(guī)定，但可以少走。
3.若貨是來(lái)料加工：在“標(biāo)記嘜頭及備注”中要寫明：來(lái)料費(fèi) 加工費(fèi)。
4.成交方式：FOB/C&F/CIF… 若是FOB，則“運(yùn)費(fèi)”不用填寫；若是C&F或CIF，“運(yùn)費(fèi)”欄必須寫明。但若是CIF，還得寫明“保費(fèi)”，一般是貨值的0.15‰。
1）經(jīng)營(yíng)單位和發(fā)貨單位可以不是同一單位，但一般情況下都是同一單位。經(jīng)營(yíng)單位：指已在海關(guān)注冊(cè)登記，對(duì)外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的境內(nèi)企業(yè)，單位或個(gè)體工商戶。發(fā)貨單位：指自行從境外進(jìn)出口貨物的單位和委托有外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)進(jìn)口貨物的單位。
2）主要國(guó)別（地區(qū)）代碼：110：中國(guó)香港；116：日本；132：新加坡133：韓國(guó)；142：中國(guó)；143：臺(tái)彭金馬關(guān)稅去；303：英國(guó)；304：德國(guó)；502：美國(guó)；
3）成交方式代碼：1：CIF；2：CFR/C&F；3：FOB 如果是CIF價(jià)格，要體現(xiàn)出FOB價(jià)格；
4）監(jiān)管方式代碼：0110：一般貿(mào)易；0214：來(lái)料加工；0420：加工貿(mào)易設(shè)備；0615：進(jìn)料加工；2025：合資合作設(shè)備；2225：外資設(shè)備物品；9739：其他貿(mào)易。
5）常用幣制代碼表：港幣：HKD 110；日元：JPY 116 ；人民幣：CNY 142；英鎊：GBP 303；美元：USD 502；歐元：EUR 300；加拿大元：CAD 501；
6）商品名稱、規(guī)格型號(hào)及用途：分兩行填寫 第一行：填報(bào)進(jìn)出口貨物規(guī)范的中文商品名稱、必要是可加注原文。第二行：填報(bào)規(guī)格型號(hào)，亦可填原文如：氨綸彈力ELASTANE 第一行：規(guī)范的中文名稱+原文LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：規(guī)格型號(hào)（原文）
7）數(shù)（重）量及單位：進(jìn)出口貨物必須按海關(guān)規(guī)定的計(jì)量單位和成交計(jì)量單位填報(bào)。
成交計(jì)量單位：指買賣雙方在交易過程中所確定的計(jì)量單位。海關(guān)法定計(jì)量單位：指海關(guān)按照《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》的規(guī)定所采用的計(jì)量單位，我國(guó)海關(guān)采用的是國(guó)際單位制的計(jì)量單位。