1、 本申請表一式二聯(lián)，除第三、四項(xiàng)和審批意見欄由發(fā)證機(jī)關(guān)填寫外，其余各項(xiàng)均須申領(lǐng)許可證單位填寫，必須用正楷填寫，涂改無效。
2、 填寫好的許可證申請表格須加蓋申請單位行政公章，一般由代理簽訂合同的公司或收貨單位在“第1項(xiàng)”處蓋章。
3、 申請表格中的主要項(xiàng)目說明如下：
第1項(xiàng)“進(jìn)口商”分下列幾種情況填寫
(1) 接受贈送、無償捐贈、援助進(jìn)口的貨物，不論接受贈送的單位是 外貿(mào) 公司還是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，在該項(xiàng)內(nèi)部都填寫“贈送”，代碼為“00000000000001”。
(2) 其他 貿(mào)易方式 項(xiàng)下憑外經(jīng)貿(mào)部和主管部門批準(zhǔn)的資格審定證書填寫13位代碼編號。對于無 進(jìn)出口 營權(quán)的企業(yè)，企業(yè)代碼應(yīng)填寫“9999+九位組織機(jī)構(gòu)代碼”。
第2項(xiàng)“收貨人”應(yīng)為實(shí)際批準(zhǔn)進(jìn)口用貨單位，并應(yīng)與批準(zhǔn)的配額證明和批件一致。
第5項(xiàng) “ 貿(mào)易方式 ”是指該項(xiàng)進(jìn)口貨物的貿(mào)易性質(zhì)。之一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、進(jìn)料加工、 來料加工 、國際租賃、許可貿(mào)易、勞務(wù)承包、國際招標(biāo)、國際展銷、國際拍賣、補(bǔ)償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易、邊境貿(mào)易、外資企業(yè)進(jìn)口、援助贈送等。
第6項(xiàng) “外匯來源”指銀行購匯、貸款、不支付外匯(易貨貿(mào)易項(xiàng)下)、贈送(含援助、捐贈、友好贈送、經(jīng)貿(mào)往來贈送)、索賠、外資等。
第7項(xiàng) “ 報關(guān) 口岸”填寫進(jìn)口貨物到達(dá)我國規(guī)定開放的口岸。
第8項(xiàng) “出口國(地區(qū))”填寫出口商所在地的國別(地區(qū))名稱。
第9項(xiàng) “原產(chǎn)地國(地區(qū))”指商品進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工的國別(地區(qū))。
第10項(xiàng) “商品用途”指自用、生產(chǎn)用、內(nèi)銷、外銷、樣品、維修等，只限填寫一種。
第11項(xiàng) “商品名稱”及“商品編碼”每份許可證只準(zhǔn)填寫同一種商品名稱和編碼(一律按外經(jīng)貿(mào)部頒布的統(tǒng)一進(jìn)口商品名稱及編碼填寫)。
第12項(xiàng) 非進(jìn)口許可證管理商品，涉及申領(lǐng)進(jìn)口許可證時，該項(xiàng)填寫“非限制進(jìn)口商品，編碼為99990000，在第12項(xiàng)中列出具體商品名稱及型號。
第13項(xiàng) “單位”。按如下計量單位填寫：臺、套、輛、條、公升、公斤、平方米。
第14項(xiàng) “數(shù)量”。按規(guī)定計量單位折算，最小數(shù)量單位是0.1最大位數(shù)為九位阿拉伯?dāng)?shù)字。
第15項(xiàng) “單價(幣別)”填寫訂貨時將要采用的貨幣。單價應(yīng)是估計價格。