一. 進(jìn)口
進(jìn)口商品在報驗時，一般應(yīng)提供外貿(mào)合同、國外 發(fā)票 、提單、 裝箱單 、進(jìn)口貨物到貨 通知 單(也稱“貨 物流 向單”)等有關(guān)單證。
申請品質(zhì)、規(guī)格、安全檢驗的，還應(yīng)提供國外的檢驗證書、使用說明書以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料。憑樣成交的，應(yīng)提交成交樣品申請重量鑒定的，應(yīng)提交國外的重量、水份檢驗證書和重量明細(xì)單。
申請木材材積鑒定的，應(yīng)提供國外的材積明細(xì)單申請殘損鑒定、載損鑒定、積載鑒定、海損鑒定的，要提供各程提單、海運散件貨物港船交接時的理貨殘損溢短單、鐵路商務(wù)記錄、 空運 事故記錄等。
此外，船方還應(yīng)提供航海日志、海事報告、艙單、配載圖、驗艙證書、驗艙報告等各種有關(guān)資料申請外商投資財產(chǎn)價值、品種、質(zhì)量、數(shù)量和損失鑒定的，還應(yīng)提供財產(chǎn)的明細(xì)單、 發(fā)票 及各種價值的證明、財產(chǎn)的已使用年限、財產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況等各種有關(guān)的資料在辦理國內(nèi)委托檢驗時，申請人除按要求填寫“委托檢驗申請單”外，還應(yīng)提供檢驗的樣品、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法。國外委托人在辦理委托檢驗時，還應(yīng)提供有關(guān)函電、資料。
二. 出口
出口商品在報驗時，一般應(yīng)提供外貿(mào)合同(或售貨確認(rèn)書及函電)、 信用證 原本的復(fù)印件或副本，必要時提供原本。合同如果有補充協(xié)議的要提供補充的協(xié)議書;合同、 信用證 有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。
對訂有長期貿(mào)易合同而采取記帳方式結(jié)算的,各外貿(mào) 進(jìn)出口 公司每年一次將合同副本送交商檢機(jī)構(gòu).申請檢驗時,只在申請單上填明合同號即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險或法定檢驗范圍內(nèi)的商品,在申請品質(zhì),規(guī)格,數(shù)量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗時,必須提交商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗合格單證,商檢機(jī)構(gòu)憑此受理上述各種報驗手續(xù)。
憑此成交的商品,須提供經(jīng)國外買方確認(rèn),雙方簽封或合同,信用證已明確須經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)簽封的樣品.臨時看樣成交的商品,申請人還必須將樣品的編號,號碼送交商檢機(jī)構(gòu)一份。
對于 服裝 、 紡織 品、皮鞋、 工藝品 等商品，在報驗時還應(yīng)提交文字表達(dá)不了的樣卡、色卡或?qū)嵨飿悠?屬于必須向商檢機(jī)構(gòu)辦理衛(wèi)生注冊和出口商品質(zhì)量許可證的商品，報驗時必須提供商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書或出口質(zhì)量許可證編號和廠檢合格單。
冷凍、水產(chǎn)、畜產(chǎn)品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生時，必須交附商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書和廠檢合格單;經(jīng)發(fā)運地商檢機(jī)構(gòu)檢驗合格的商品，需在口岸申請換證的，必須交附發(fā)運地商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的“出口商品檢驗換證憑單”(簡稱“換證憑單”)正本;經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門檢驗的，應(yīng)提交其檢驗結(jié)果單;第一次檢驗不合格，經(jīng)返工整理后申請重新檢驗的，應(yīng)交附原來的商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的不合格 通知 單和返工整理記錄;申請重量/數(shù)量鑒定的，應(yīng)交附重量明細(xì)單、 裝箱單 等資料;申請積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應(yīng)提供配載圖、配載計劃等資料;申請出口商品包裝使用鑒定的，應(yīng)交附商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的包裝性能檢驗合格單;申請委托檢驗時，報驗人應(yīng)填寫“委托檢驗申請單”并提交檢驗樣品、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法。國外委托人在辦理委托檢驗手續(xù)時還應(yīng)提供有關(guān)函電、資料。